PLANLÆGNING

Mangler du tid i hverdagen ?

Når du ikke det du ”også” gerne vil nå ?

En god realistisk ”synlig” planlægning kan være med til at få det optimale ud af en dag,

og samtidig få det bedste udbytte af den tid man bruger på sine prioriteringer.

Det er jo ikke det store hemmelighed at mange ofte er presset af tiden - der er bestemt ikke noget galt i at have travlt. Der hvor udfordringerne kan opstå er når/hvis travlheden går udover overskuddet, overblikket og koncentrationen - samt at spise- og drikke-pauser bliver udsat/undladt.

I sport, er det på ingen måde hensigtsmæssigt - derfor er det en rigtig god ide at lave gode planer med prioriteringer og målsætninger for de forskellige opgaver/træninger man har i løbet af en dag.

Jeg kan hjælpe udøvere/spillere med at få skabt et overblik - med henblik på at synliggøre om prioriteringerne er hensigtsmæssige ud fra deres behov, ønsker og målsætning, samt af få skabt tid til implementering af områder der kan være optimerende og udviklende.

Mange tror fejlagtigt at man kun kan få glæde af at bruge hjælp, vejledning og sparring til planlægning og til hensigtsmæssige prioriteringer, hvis man har fået problemer/udfordringer - men fakta er at man har rigtig gode muligheder for at udvikle sig og skabe nye kompetencer når man får sparring ude fra.

Jeg hjælper med at skabe langsigtede løsninger, og til at skabe viden og kompetencer til videre udvikling samt brug af forskellige planlægnings-modeller der kan skabe viden.

Du er meget velkommen til at kontakte mig for en uforpligtende snak - så kan jeg forklare hvordan jeg kan hjælpe.

Hvis man har en travl hverdag - kan implementering af nye områder, føles som urealistisk.

Dette kan gøre at udøveren/spilleren mister/overser brugbare optimeringsmuligheder til udvikling.

Der er mange måder at lave planlægning på og det kan være svært at få skabt fokus på nytænkning og hvilke muligheder der kan være hensigtsmæssige at tage i brug og hvordan.

• Planlægning af træning
  • Lav en plan for hvilket udbytte du ønsker af din træning - så du ikke "bare" træner
• Planlægning af tillægstræning
  • Hvis du ønsker udvikling kan tillægstræning og anden fokus på kroppen være udviklende
• Planlægning af at lege
  • Husk også at have det sjovt, så alt ikke altid skal vurderes og være seriøst.
• Planlægning af stævner
  • Udvælg nogle konkurrencer til at være "Hoved-konkurrencer" - som du opbygger viden frem mod.
  • Lad andre konkurrencer, være som test og afprøvning (del-mål) - hvor du har få fokus områder som du prøver af. På den måde bliver der skabt god viden.
• Planlægning af at hvile
  • Det er rigtig godt at bruge 10 min. på at få slappet af inden træning - så du får skabt fokus på hvilket udbytte du ønsker af din træning.
• Planlægning af forberedelse og optimering
  • Hvis vi altid er presset på tid, er det svært at have overskud til nytænkning og optimering, til fordel for udvikling.

Det skader ikke at have travlt, bare det er overskueligt - man kan blive helt ”høj” af at have travlt.

Men det kan også let føleles som at man konstant er bagud, og så er det meget let at miste overblikket. Følelsen af at være presset og stresset kommer snigende, og der opstår stor risiko for irritation og frustration – som næsten kan føles som en ”knude i maven”. Det kan være lidt svært at komme ud af en "ond cirkel", derfor kan det være godt af få lidt hjælp udefra, der kan se situationen med "andre briller".

Vi kan være nok så ambitiøse, dygtige, og have nok så meget talent – samt have nok så mange gode intentioner om at opnå gode resultater - men hvis vores planlægning ikke er struktureret og hænger sammen, vil det på et tidspunkt skabe uro i hjernen, og udfordringer med at kunne skabe koncentration, trivsel og præstere optimalt.

Det kan ofte være svært at navigere i alle vores gøremål, prioriteringer og samtidig også tankerne på ”hvad man måske også kunne, eller burde gøre” i løbet af en dag, ud fra den tid vi har til rådighed.

Vores hjerne kan let komme på overarbejde fordi den konstant er under pres, både fra os selv og fra omverdenen. Det kan skabe en knap så rationel måde at håndtere opgaver og tiden på, og samtidig er det svært at have overskud til at se det hele fra et "helikopterperspektiv" eller være modtagelig for forslag til ændringer.

Hvad kan en god realistisk planlægning hjælpe os med

• Få skabt ro og overskud i hjernen
• Skabe overblik
• Få set sine vaner og handlemønstre efter i sømmende
• Få skabt plads til nye tiltag og prioriteringer
• Bedre trivsel, nærvær, empati, indlæring og meget mere.

Alt dette til stor fordel for sig selv, hverdagen, udviklingen og oplevelserne.

Uhensigtsmæssige vaner og gøremål

• At bruge en pause på at tjekke nyheder og de sociale medier – i stedet for at give hjernen et break, så den får lov til at slappe af og samle ny energi.
• At føle at man har for travlt til at spise - og derved ikke tilføre vigtig energi til krop og hjerne.
• At acceptere, at have alt for travlt og måske være ustruktureret – fordi sådan er det bare

Du kan meget let komme i gang med at få skabt en god planlægning og et godt overblik

Brug lidt tid på at få skabt et overblik over flg.:

• Hvilken tid du har til rådighed ?
• Hvilke opgaver skal gøres ?
• Hvilket tidsforbrug tager opgaven/opgaverne ?
• Hvad er dine målsætninger - og hvad kræves der for at nå dem ?

Du behøves ikke at lave den helt perfekte planlægning de første gange – det vigtigste er, at du kommer i gang med at skrive noget ned, så du kan få skabt et overblik over, om du prioritere din tid fornuftigt. Så du får skabt noget erfaring. Jeg vil anbefale at du starter som flg.:

• Nedskriv alle dine gøremål og prioriteringer i løbet af en dag, og over en hel uge
• Sæt derefter tidspunkter på, hvornår du gør hvad, og hvor lang tid de tager
• Lav et tidsskema f.eks. i ”Excel ark”, eller andet system, på pc’en og indsæt dine punkter Indsæt så derefter, hvis du har nogle ønsker som du også meget gerne vil nå i løbet af dagen / ugen udover dem du har skrevet ned.

Med det som udgangspunkt - kan du få et synligt overblik over, om det ser realistisk ud, og om du bruger tiden hensigtsmæssigt på det, som du gerne vil, og bør have fokus på. Hvis der er nogle konflikter mellem punkterne og tiderne, så bliver du nød til at tage et valg – hvad er vigtigst at prioritere ? I stedet for at tro, at du kan nå det hele. Husk – hvor der er et valg et der typisk også et fravalg

Du får flere fordele ved at nedskriver din planlægning – det giver både et synligt overblik og samtidig mulighed for at reflektere over dine gøremål og prioriteter. Derved kan du bedre vurdere om de stemmer overens ud fra dine ønsker, mål og behov, samt den tid du har til rådighed.

Stil krav til dig selv

Hvis din tid ikke hænger sammen, hvis du føler dig lidt stresset eller ikke helt er tilfreds med dine resultater – så tag action, og gør noget ved det.

• Det er let at få lidt ondt af os selv, hvis vi er pressede eller vores planlægning ikke lige holder
• Sørg for at lave en plan der er mere realistisk, så du skaber succes med din planlægning.
• Det er alt for let at give ”alt andet” skylden for vores knap så gode planlægning, og sætningen ”det var også fordi …” bliver flittigt brugt. Det hjælper bare ikke på vores tilstand eller udvikling.

Få ryddet op for gamle vaner, der måske ikke er givtige, for din planlægning og din hjerne, og undgå ”backup-undskyldning”, både over for dig selv og andre. HUSK, hvor der tages et tilvalg - vil der typisk også skulle være fravalg.

Huskeråd til en god planlægning

• Vær realistisk i din planlægning – men hold dig ikke kun i komfort zonen, indlæg spisepauser og andre pauser (bl.a. hvile- og de social medier-pauser).
• Indlæg en ”tids-buffer” flere gange om dagen – til hvis noget tager længere tid end planlagt.
• Indlæg tid til at ”lege” i løbet af en uge – hvor du laver noget sjov og "useriøs træning".

Bange for at lave fejl eller at få en "knap så god" træning

Hvis vi er lidt for presset af tid, kan vi blive bange for at lave fejl, fordi vi kan føler, at vi så har spildt tiden.

Hvis vi skal kunne udvikle os, skal der også være plads til at lave fejl, og have en dårlig træning uden at det går ud over planlægningen. Frygten for at lave fejl må aldrig bliver større end glæden ved at prøve.

Få hjælp fra en person ”udefra” - Jeg kan hjælpe dig

Vi er ofte for dårlige til at se ind på os selv, eller se vores situation fra et helikopter-perspektiv. Det kan også være svært at tage mod ”gode” råd fra familie og venner, det kan føles som et angreb på, at man ikke gør det godt nok. ”Man ved jo godt hvad der er bedst for sig selv” eller ”Man har jo erfaringen, så det er der ingen der skal blande sig i”.

Med de tanker og den holdning er man havnet i en ”ond cirkel”, som det kan være meget svært at komme ud af, hvis man samtidig også har en lidt presset hverdag. Man kan let få lidt ondt af sig selv, og følelserne kan komme til udtryk ved bl.a. irritation.

Vi gennemgår dine handlemønstre, så du bedre kan se hverdagen ”gennem nye briller” og derved synliggøre gamle og indgroede handlemønstre som måske ikke er helt så brugbare mere.

Ud fra dine ønsker og mål, kan der sammensættes en realistisk planlægningskalender.

Evaluering

Når man har brugt tid på at få lavet en god realistisk synlig planlægning – skylder man også sig selv at følge op med en god evaluering af hverdagen, ugen og måneden. Både for at tjekke om planen nu også er realistisk og stadig holder. Om man fik det optimale ud af sin tid, ud fra de ønsker og målsætninger man havde. Det er vigtigt at vi lære af vores planlægning og handlinger, og bruger dem aktivt for at kunne opnå trivsel og udvikling. Det vil jo være dumt at fortsætte med noget der ikke virker eller er dårligt for os.

• Skriv evalueringen ind i din planlægningskalender, så du både kan se resultaterne af din planlægning samt at du altid kan gå tilbage og se hvad der var godt og hvad der var knap så godt, planlægnings- og træningsmæssigt.

Hvis vi begynder at lave om på noget undervejs inden eller under konkurrencen fordi vi kommer i tvivl, skabes der straks en usikkerhed i hjernen, som kan gå ud over vores koncentration og præstation - samt at vi ikke får synliggjort om vores plan rent faktisk var god

TJEK-PLAN

En tjek-plan kan skabe et godt overblik og synliggøre et bestemt forløb, som f.eks.:

• Hvis du er skadet
  • Så kan det være godt at lave en overskuelig plan for hvordan man kommer tilbage. På den måde kan man bedre holde styr på hvor man er nu, sin udvikling og hvilke øvelser der har virket.
• Hvis du har mistet troen på dig selv
  • Her kan man med stor fordel lave et skema, som kan være med til at skabe viden og genskabe "troen på sig selv".
• Hvis du har fået præstationsangst
  • Her kan et skema også være til stor gavn til at få opbygget viden og genskabt glæden.

Hvis vi har fået nogle udfordringer, spiller den mentale-del typisk

også en stor rolle for hvordan vi håndtere situationen.

Med gode overskuelige planer kan vi bedre skabe overblik og koncentrere os om at komme tilbage.

Jeg kan hjælpe dig med at få skabt et overblik og synliggjort hvordan du kan komme tilbage på den bedste måde - så du ikke bare spilder tiden på at prøve dig frem.

Lav en ”to-do liste”

På dage hvor der kan være mange gøremål kan det være en god ide at aflaste hjernen ved at lave en tjek-plan ”to-do liste”, ud fra den planlægning du har lagt for dagen.

Lav en liste hvor du skriver alle gøremålene op i punktform, og i en kronologisk rækkefølge, som er mest hensigtsmæssigt for tid, logistik og mest logisk.

Sæt et ”flueben” for hver opgave du har udført, det kan virke mere overskueligt, når punkterne efterhånden bliver ”vinget” af på tjek-planen.

Det skaber glæde i hjernen, når noget er udført, får skabt ro og nedsæt risikoen for stressede situationer.

Mange vil nok tænke at det med planlægning, kan jeg altså sagtens holde styr på inde i hovedet – det har jeg altid gjort uden problemer. Min pointe er bare, at hvis vi nu kan aflaste hjernen, og dermed frigive noget energi, som så kan bruges på at skabe fokus på noget andet, eller bare skabe mere ro – hvorfor så ikke benytte os af det ?

Der er altså flere og flere mennesker der desværre bliver ramt af stress i større eller mindre grad, fra en meget tidlig alder.

Vi bliver konstant påvirket i hverdagen, både af egne og udefrakommende påvirkninger og det kan være svært at sortere i hvad der er vigtigt og knap så vigtigt – derfor kommer vi let til at fylde for meget ind i vores hjerne – som så på et tidspunkt bliver lidt for fyldt af gøremål og beslutninger, og dermed kan vi drænes for energi og overblik, og alt kan virke som fuldstændig uoverskueligt.

Jeg høre ofte at en planlægning alligevel ikke holder i en travl hverdag, dette kan bl.a. skyldes:

• Hvis man ikke lige får nedskrevet alle gøremålene og prioriteringerne - kan man blive ekstra presset fordi man ikke lige har disponeret optimalt over sin tid.
• Hvis der så ikke er plads til de ting som man ikke fik nedskrevet, kan man let bliv frustreret, og det kan let gå ud over sig selv eller andre.
• At man har sat sig en urealistisk planlægning eller deadline for nogle gøremål, derved kan tidsplanen skride, og hvem skal det så gå ud over – sig selv eller en anden aftale.
• At man ikke overholder den plan man har lavet, fordi man lige havde lyst til at bruge tiden på noget andet - jo flere gange man hopper ud af planen jo lettere bliver det, og jo mindre dårlig samvittighed får man overfor sig selv og andre.
• At familie og venner føler, at du aldrig har tid til dem - det kan skabe uro og frustration, og hvem skal man så vælge at ”please”.

For at få succes med sin planlægning, er det vigtigt at du er ærlig overfor dig selv, og er realistisk overfor den tid du har til rådighed.

Kommunikation

Med en god planlægning høre ofte også en god kommunikation. Det er en rigtig god ide at informere andre der er involveret i din planlægning, enten direkte eller indirekte.

• Fortæl familie og venner hvis du kommer til en travl periode – så de ved hvorfor du ikke har tid til at deltage i noget socialt eller at mødes. Det vil skabe ro for både dig og dem
• Fortæl familien om dine planer og hvad de indebære – hvis der ikke er skabt accept fra deres side kan det blive svært at gennemføre en travl periode eller mange stævner
• Skriv f.eks. til vennerne dagen inden et stævne, at du ikke lige er så meget på telefonen og de sociale medier fordi du er til stævne – de vil forstå at du ikke lige svare som du plejer og at du skriver når du har tid.

Jo mindre du har at tænke på,

jo bedre kan du koncentrere dig om at skabe fokus på din forberedelse og præstation.

Du er meget velkommen til at kontakte mig for en helt uforpligtende snak vedr. optimering -

til stor fordel for din udvikling, præstation og trivsel

Kontakt mig under ”kontakt” i menuen

Med sportslig hilsen

Lars mars